Datenschutzerklärung

Infos zu der Verarbeitung Ihrer Daten

Damit die Verarbeitungen Ihrer Daten für Sie transparent und nachvollziehbar sind, möchten wir Ihnen nachfolgend einen Überblick zu den Verarbeitungen verschaffen. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet allgemeine Angaben zu unserem Umgang mit Ihren Daten, sowie Informationen über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Übersicht:

1. Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Deutsche Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e.V. (nachfolgend als „wir" oder „uns" bezeichnet).

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Datenschutzhinweisen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:

Der Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e. V.

Vertreten durch: Bernd Kolvenbach, Geschäftsführer

Sebastianusstraße 20
53879 Euskirchen

Telefon: 02251 / 81310-0
E-Mail: datenschutz@dksb-eu.de
Impressum: https://dksb-eu.de/impressum

oder an unseren Datenschutzbeauftragten

Ralph Buchmann

Vorgebirgsstr. 45
53913 Swisttal

Telefon: 02254 – 846610
E-Mail: info@it-sudsb.de

2. Rechtsgrundlagen

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zu Wahrung unser berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den folgenden Datenschutzhinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus vertrags-, handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre).

Einmal jährlich werden die inaktive Mitglied-Accounts auf endgültige Löschung geprüft. Eine Löschung kommt nicht in Betracht, wenn das zugrundeliegende Vertragsverhältnis noch nicht vollständig beendet ist. Das kann z.B. dann der Fall sein, wenn noch Forderungen unsererseits bestehen.

4. Empfänger der Daten

Wir bedienen uns beauftragter Dienstleister für einzelne Verarbeitungen. Dazu gehören z.B. Webseiten-Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen oder Akten- und Datenträgervernichtung. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten unserer Mitglieder an Stellen wie Versicherungen, Hausbank, Post- und Zustelldienste, Steuerberater oder die Finanzverwaltung.

5. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 12 bis 22 DSGVO in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Vorgabe aus Art. 18 DSGVO einschränken.

Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht — Sie haben nach Vorgabe aus Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
  • Berichtigung — Sie haben das Recht, nach Vorgabe aus Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Löschung — Sie haben das Recht, nach Vorgabe aus Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Einschränkung — Sie haben das Recht, nach Vorgabe aus Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, nach Vorgabe aus Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerrufsrecht — Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Vorgabe aus Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt. Entsprechend wirkt ein Widerruf immer in der Zukunft.
  • Beschwerderecht — Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Vorgabe aus Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde NRW.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0221 – 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: https://www.ldi.nrw.de

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck des Direktkontakts verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

1. Verarbeitung von Web-Server-Log-Files (Zugriffsdaten)

Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig:

  • Browsertyp/-version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Aufgerufene Seite
  • Die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Verarbeitung dient der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website. Die gespeicherten Daten werden nach vierzehn Tagen automatisiert gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist. Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die ihre Identifizierung ermöglichen.

2. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen

Unsere Website enthält ein Kontaktformular, über welches Sie uns Nachrichten schicken können. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt dabei verschlüsselt (zu erkennen an dem „https" in der Adresszeile des Browsers). Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird Ihr kompletter Namen (Vor- und Nachname), eine gültige E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer erhoben. Zudem wird Ihr entsprechenden Nachrichtentext und je nach Bedarf eine hochgeladene Datei übertragen. Sie können uns alternativ auch über die Kontakt-E-Mail-Adresse eine Nachricht schicken.

Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit uns richtet, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und danach für maximal drei Monate zur Dokumentation aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere berechtigte Interessen (z.B. Ermittlungen) eine längere Speicherung erfordern.

Hinweis zur Speicherung auf dem Webserver: Die Inhalte des Kontaktformulars werden TLS-verschlüsselt an unsere zuständigen Mitarbeiter-Postfächer übermittelt und nicht in der Webseiten-Datenbank dauerhaft gespeichert. Die 3-Monats-Frist bezieht sich auf die organisatorische Aufbewahrung in den Postfächern; danach werden die Anfragen dort gelöscht.

3. Mitgliedschaften und Vertragsbeziehungen

Zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung zu unseren Mitgliedern ist regelmäßig die Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten (SEPA-Mandat) erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages). Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — z.B. Vertragsrecht, Steuerrecht) dient. Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und ergeben sich insbesondere aus den steuerrechtlichen Vorschriften (hier Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren).

Bei Abgabe eines Online-Antrags (z.B. Mitgliedsantrag, Interessentenbogen, usw.) erfassen wir zur Gewährleistung der Sicherheit und als Nachweis zur Aufklärung von Missbrauch die IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp und den Zeitpunkt der Antragstellung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beweissicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ihres Antrags. Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung von Anträgen und zur Aufklärung von Missbrauch verwendet und werden regelmäßig nach 6 Monaten gelöscht. Sofern ein Verdacht auf Missbrauch besteht oder behördliche Anforderungen vorliegen, behalten wir die Daten längstens bis zum Abschluss der jeweiligen Prüfung vor.

Dies betrifft im besonderen:

– Online-Mitgliedsantrag DKSB Euskirchen e.V.

Bei der Nutzung unseres Online-Beitrittserklärung werden folgende Ihrer personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Komplette Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kontoinhaber)
  • Telefonkontakt, Beruf und Geburtsdatum sind freiwillige Angaben
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Speicherdauer auf dem Webserver: Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten sowohl Sie als auch der Verein die vollständigen Unterlagen (Beitrittserklärung, Datenschutzerklärung, SEPA-Mandat) als PDF per E-Mail. Die auf unserem Webserver hinterlegte Kopie wird ausschließlich als kurzes Sicherheitsnetz für den Fall einer fehlgeschlagenen E-Mail-Zustellung vorgehalten. Spätestens 30 Tage nach Antragseingang werden alle personenbezogenen Daten und PDF-Dokumente automatisch und unwiederbringlich vom Webserver gelöscht. Die fortlaufende Mandatsreferenz-Nummer (ohne Personenbezug) bleibt aus technischen Gründen erhalten.

– Online-Beitrittserklärung Mitbachaue e.V. und Wirbelwind e.V.

Bei der Nutzung der Online-Beitrittserklärung der Vereine werden folgende Ihrer personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Komplette Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kontoinhaber)
  • Telefonkontakt, Beruf und Geburtsdatum sind freiwillige Angaben
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Hinweis zur Verarbeitung Ihrer Daten und Verantwortlichkeiten: Es handelt sich hier um externe eigenständige Vereine, entsprechend werden Ihre Daten direkt an den jeweiligen Verein übertragen und verarbeitet. Nach Art. 24 DSGVO stellt die Leitung des Elterninitiative Mitbachaue e.V bzw. des Förderverein Integrative Kindertageseinrichtung Wirbelwind e.V. die Verantwortung für eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten. Und natürlich besteht mit beiden Vereinen ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

– Online-Vermittlungsformular Kindertagespflege

Bei der Nutzung des Vermittlungsformular Kindertagespflege werden folgende Ihrer personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Komplette Kontaktdaten Erziehungsberechtigte/r (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
  • Daten des Kindes (Name, Geburtsdatum)
  • Sorgeberechtigung
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Weitergabe der Daten: Die für die Betreuung erforderlichen Daten werden ausschließlich zur jeweiligen Ihnen bekannten Tagespflegeperson übertragen. Im Zweifel erhalten Sie beim Kinderschutzbund Kreisverband Euskirchen e. V., Sebastianusstraße 20, 53879 Euskirchen, E-Mail: datenschutz@dksb-eu.de genaue Auskunft, welche Tagespflegeperson welche Daten erhalten hat.

– Online-Interessentenbogen Kindertagespflege

Bei der Nutzung des Interessentenbogen Kindertagespflege werden folgende Ihrer personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Komplette Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • personenbezogene Stammdaten (Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession)
  • Bildung (Schulabschluss, erlernter Beruf, evtl. Sprachzertifikat)
  • Eigene Kinder (Name, Geburtsdatum)
  • Pflegekinder (Name, Geburtsdatum)
  • Wohnsituation (Wohnfläche, Anzahl der Zimmer, Haustiere, usw.)
  • Persönliche Erklärung gemäß § 43 Abs. 2 SGB VIII (Versicherungen zu Vorstrafen, Ermittlungsverfahren, Krankheiten, Kontakt zum Jugendamt, Hilfe zur Erziehung)
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Hinweis zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogen Daten:

Uns ist bewusst, dass Sie uns mit der Zusendung des Interessentenbogens sehr sensible Daten nach Art. 9 DSGVO zu Verfügung stellen. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung der Eignung als Pflegeperson/-familie, der Kontaktaufnahme, der Koordination des Auswahlverfahrens und der Durchführung des Aufnahmeverfahrens auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) dort.

Aus diesem Grund werden diese Daten nur von Mitarbeiter/innen bearbeitet, die mit der Eignungsprüfung betraut sind. Ansonsten findet keine Übermittlung Ihrer sensiblen Daten an Dritte statt, außer wenn rechtlich erforderlich oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zur Orientierung: Interessentendaten behandeln wir wie Bewerbungsdaten, daher werden wir die von Ihnen zu Verfügung gestellten Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

– Newsletter / Mailverteiler Gruppenangebot Pflegekinder-Daten

Bei der Registrierung für den Empfang des Newsletter Gruppenangebot Pflegekinder werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • optional die E-Mail-Adresse

– Portal der Tagespflegeperson (Registrierung und Profilverwaltung)

Bei der Registrierung und Nutzung des Portals werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse (als Login und für Benachrichtigungen)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Name der Pflegestelle
  • optional Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten der Tagespflegestelle
  • optional Profilbild und Beschreibung (Steckbrief)
  • optional Öffnungszeiten
  • optional Adresse und Link zur Webseite
  • optional Geokoordinaten der Adresse (automatisch ermittelt über OpenStreetMap Nominatim, serverseitig)

Hinweis zu den optional bereitgestellten Daten: Diese können Sie im Portal per Bestätigungsbutton auf einem öffentliche Profil aktivieren und sich somit präsentieren. Mit der Aktivierung des Bestätigungsbutton willigen Sie ein, dass wir Ihre ausgewählten Daten veröffentlichen dürfen. Da Sie die volle Kontrolle über Ihr angelegtes Profil haben, können Sie jederzeit eigenständig die Veröffentlichung und damit die Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Daten widerrufen.

4. Newsletter (Tagespflege-Portal)

Wir bieten über das Tagespflege-Portal einen internen Newsletter der Fachberatung an. Mit der Anmeldung am Portal werden Sie auch automatisch für den Newsletter angemeldet. Dieser informiert Sie regelmäßig über aktuelle Neuigkeiten. Hierfür verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Ihrem Profil deaktivieren und damit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Sicherheit der Webseite zu erhöhen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch Webserver wiedererkannt werden.

Sie haben durch die entsprechenden Konfiguration Ihres Browsers (z.B. Firefox, Edge, Chrome) die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Hier können Sie der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen. Zudem lassen sich die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit oder automatisiert löschen.

Die Verwendung von Cookies ist für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des Nutzers zulässig.

6. YouTube Links (2-Klick-Ansatz)

Auf unserer Webseite sind YouTube-Links eingebunden. YouTube ist ein Videoportal, das seit 2006 eine Tochterfirma von Google ist. Betrieben wird das Videoportal durch YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Für die gesamte Datenverarbeitung im europäischen Raum ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) verantwortlich.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden YouTube-Videos auf unserer Webseite nicht automatisch geladen. Beim Aufruf unserer Seite wird lediglich ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt – es findet keine Verbindung zu YouTube-Servern statt und es werden keine Daten an YouTube übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf den Play-Button klicken, erteilen Sie Ihre Einwilligung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass eine Verbindung zu YouTube hergestellt wird. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von YouTube.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von YouTube, unter: https://policies.google.com/privacy.

7. WhatsApp Link

Sie können uns über den WhatsApp-Link auf unserer Kontaktseite kontaktieren. Dienstanbieter ist hier das amerikanische Unternehmen WhatsApp Inc., ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc. (bis Oktober 2021 Facebook Inc.). Für den europäischen Raum ist das Unternehmen WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Auch hier handelt es sich um einen reinen Link zu WhatsApp und es werden bis hier hin keine Daten zu WhatsApp weiter geleitet. Erst wenn Sie aktiv auf den WhatsApp-Link klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von WhatsApp, unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

8. Social-Media-Seiten

Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seite, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen (in unserem Fall Facebook und Instagram). Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, der entsprechende Link befindet sich weiter unten.

Falls Sie mit uns über Facebook oder Instagram kommunizieren, verarbeiten wir außerdem Informationen, die Sie uns über der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Benutzername, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8a. Facebook Link

Das rechte Menü auf unserer Seite beinhaltet neben der normalen Kontaktmöglichkeit auch einen Link zu unserem Facebook Auftritt. Dienstanbieter ist hier das amerikanische Unternehmen Facebook Inc., ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc. (bis Oktober 2021 Facebook Inc.). Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Hier handelt es sich um einen reinen Link zu Facebook und es werden bis hier hin keine Daten zu Facebook weiter geleitet. Erst wenn Sie aktiv auf den Facebook-Link klicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Facebook.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von Facebook, unter: https://www.facebook.com/privacy/policy

8b. Instagram Link

Das rechte Menü auf unserer Seite beinhaltet neben der normalen Kontaktmöglichkeit auch einen Link zu unserem Instagram Auftritt. Dienstanbieter ist hier das amerikanische Unternehmen Instagram Inc., ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc. (bis Oktober 2021 Facebook Inc.). Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Auch hier handelt es sich um einen reinen Link zu Instagram und es werden bis hier hin keine Daten zu Instagram weiter geleitet. Erst wenn Sie aktiv auf den Instagram-Link klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von Instagram, unter: https://privacycenter.instagram.com/policy

9. OpenStreetMap — Landkartenansichten

Auf unserer Webseite nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Die Kartenkacheln werden über den Dienst tile.openstreetmap.de eingebunden. Dieser Dienst wird von der FOSSGIS e.V. (Deutschland) bereit gestellt. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb Deutschlands. Die Kartenbibliothek (Leaflet.js) ist lokal auf unserem Server gehostet.

Zur Darstellung der Landkarten ist es technisch erforderlich, dass Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen (z. B. Browserdaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) an den Server tile.openstreetmap.de übermittelt werden.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte. Dies beruht auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserem berechtigten Interesse.

Um den Nutzungskomfort unserer Seite zu erhöhen finden Sie unter einigen Karten den Hinweis „Route planen". Hierbei handelt es sich um einen reinen Text-Link der Sie zu Google Maps führt und Ihnen die Route von Ihrem Standort zu uns direkt berechnet. Wir gehen hier von einem berechtigten Interesse aus und berufen uns auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Text-Link überträgt bis hier hin keinerlei Daten zu Google. Erst wenn Sie aktiv auf den „Route planen" Text-Link klicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google und es können personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse, Standortdaten, usw.) an Google übertragen werden. Wir weisen explizit darauf hin, dass Ihre Daten auch bei Google USA verarbeitet werden können. Dienstanbieter ist hier das amerikanische Unternehmen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von google, unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

1. Bewerbungen

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen und sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartnern in unserem Hause bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Verarbeitung Ihrer Daten betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.

Folgende personenbezogene Daten werden bei der Nutzung des Online Bewerbungsformulars erhoben und verarbeitet:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Gewünschte Position
  • Lebenslauf
  • optional Telefonnummer
  • optional frühester Eintrittstermin
  • optional Anschreiben, Zeugnisse und eine kurze Nachricht
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Sollte keine Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden wir die von Ihnen zu Verfügung gestellten Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

2. Vertragsbeziehungen

Zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung zu unseren Mitgliedern ist regelmäßig die Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn dies der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3. Spenden per Überweisung oder PayPal

Wir freuen und bedanken uns über jede Spende und haben deswegen über unsere Homepage ermöglicht, dass Sie dies per Überweisung oder PayPal unkompliziert und schnell ausführen können. Zur Abwicklung und ggf. zur Ausstellung einer Spendenquittung verarbeiten wir Ihre personenbezogen Daten.

Folgende personenbezogene Daten werden bei einer Spende erhoben und verarbeitet:

  • per PayPal: direkte Weiterleitung zu PayPal, wir speichern kein PayPal Account-Daten
  • per Überweisung: bitte führen Sie diese direkt bei Ihrer Bank aus, auch hier speichern wir keine Konto-Daten
  • Optional: Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse (zur Ausstellung einer Spendenquittung und für Rückfragen)
  • IP-Adresse, Zeitstempel und Browsertyp (zur Beweissicherung)

Hinweis zur PayPal-Weiterleitung: Bei dem Klick auf 'Jetzt mit PayPal spenden' werden Sie zur sicheren Zahlungsabwicklung an die PayPal-Website weitergeleitet. Auf unserer Seite werden keine Zahlungsdaten an PayPal übermittelt und wir speichern keine Zahlungsdaten oder Account-Daten. Optional können Sie Ihre Namen, Anschrift und ggf. E-Mail-Adresse angeben, diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Ausstellung einer Spendenquittung und zur Kontaktaufnahme (Aufbewahrung gemäß steuerrechtlicher Vorgaben). PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten eigenständig, beachten Sie hierfür bitte die Datenschutzhinweise von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.

1. Hoster

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Da wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website haben, erfolgt die Verwendung von Hetzner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Standort des eingesetzte dedicated Cloud-Servers ist Deutschland.

Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von Hetzner, siehe: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

2. TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security), um die Übertragung von Daten zu schützen. (TLS ist der aktuelle Standard, SSL ist technisch veraltet.)

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dies bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser (z.B. Firefox, Edge, Chrome) zu unserem Webserver abgesichert ist.

Der E-Mail-Versand für den internen Newsletter, Erinnerungen, Fortbildungstermine, usw. über unseren E-Mail-Server mit der Absender-Adresse: noreply@dksb-eu.de erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt und übertragt die Daten somit auch gesichert.

Version 1.3  ·  Stand: 11.05.2026